De COVID-maatregelen zijn voor de komende vier werken weer aangescherpt; iedereen wordt weer dringend verzocht zoveel mogelijk thuis te werken. Een uitdaging die steeds meer voelbaar wordt bij dit thuiswerken is het behouden van de verbinding met elkaar (en dan bedoel ik niet het technische aspect, hoewel dit ook met enige regelmaat roet in het eten gooit). Hoewel er verschillende digitale mogelijkheden beschikbaar zijn om met elkaar in contact te kunnen treden (Zoom, Teams, eHealth-platformen), valt mij op dat tijdens deze contactmomenten op afstand de aandacht vooral gaat naar de inhoud en zodra dit is besproken iedereen ook weer uitlogt en verder gaat met zijn / haar eigen werkzaamheden. Hoewel dit wellicht efficiënt is als het gaat om het uitvoering van de taak in enge zin, is er wel een reëel risico om de persoonlijke verbinding te verliezen met elkaar. Het is niet alleen contact op afstand het contact zelf lijkt ook wat afstandelijker te zijn geworden.
In de fysieke praktijk zie je dat men vóór aanvang van een afspraak vaak even bijpraat, of na een vergadering nog even napraat. Daarom ook het pleidooi, om hier ook expliciet aandacht te besteden tijdens het werken op afstand. Zorg er bijvoorbeeld voor dat er ruimte is voor een inloop waar mensen van te voren al even met elkaar kunnen bijpraten. Ook kun je als onderdeel van een meeting even een rondje doen waarbij iedereen even deelt hoe hij/zij er persoonlijk bijzit. En hoewel het belangrijk is tijdens de pauze ook voldoende off-screen time te hebben, kan het ook leuk zijn om samen te lunchen op afstand (met dank aan collega Tessel voor dit idee). Of wat te denken van de vrijdagmiddag borrel? De komende vier weken zal de horeca dicht zijn, maar ook deze borrel kan prima op afstand (inclusief hapje en drankje)!
In het kader van practise what you preach, heeft het ACT in Actie team (Tim Batink, Yara Gilissen, Anique Vos, Sascha Rasquin, Barbara Kuiters, Rien Uitslag, Maarten Borkes, Frederiek Fortuin, Rianne Sigmond, Jarl Eschauzier, Aline Kruit & Roy Thewissen) afgelopen vrijdagavond de eerste Virtuele Vrijdagavond Borrel gehad – inclusief thuisbezorgde borrelbenodigdheden. Een gezellige avond, waar even niet de inhoud, maar verbinding centraal stond.
